Két kérdés, és mindkettőre őszintén válaszolj. Mikor mentetted utoljára a fontos fájljaidat? És ha holnap reggel nem indulna el a laptopod, mi az, amit végleg elveszítenél?
A legtöbb embernél a válasz valahol a „nem tudom” és a „hát, a fényképek” között van. Pedig az adatmentés nem bonyolult – csak nincs meg hozzá a szokás és egy egyszerű szabály.
A 3-2-1 szabály
Ez a legismertebb ökölszabály, és azért működik, mert nem technológiáról szól, hanem kockázatokról:
- 3 példány legyen az adataidból: az eredeti és két másolat.
- 2 különböző adathordozón – például a gépen és egy külső merevlemezen.
- 1 példány máshol, fizikailag más helyen vagy felhőben.
Miért pont így? Mert három tipikus baj van, és mindegyik ellen más véd. A meghibásodás ellen a második példány, a véletlen törlés ellen a verziózás, a lakástűz vagy a betörés ellen pedig az, hogy az egyik másolat nincs ott.
Mit tartalmazzon az adatmentés, és mit ne?
A teljes gép lemezképe kényelmes, de a legtöbb otthoni felhasználónak túlzás. Sokkal fontosabb, hogy pontosan tudd, mi az, ami pótolhatatlan:
- Fényképek és videók – ez az, amiért a legtöbben utólag bánkódnak.
- Dokumentumok: szerződések, számlák, adóügyek, diplomamunka.
- Levelezés és névjegyek, ha nem felhőben vannak.
- Hitelesítő alkalmazás mentőkódjai – ezek nélkül a saját fiókjaidból zárhatod ki magad.
Amit nem kell menteni: telepíthető programok, filmek, letöltött zene, ideiglenes fájlok. Ezek pótolhatók, viszont elviszik a helyet – és ettől lesz az adatmentés kényelmetlen.
Adatmentés külső merevlemezre vagy felhőbe?
Mindkettő, ha lehet – de ha csak egy fér bele, akkor a felhő az egyszerűbb, mert automatikus.
A brit nemzeti kiberbiztonsági központ útmutatója egy fontos dolgot emel ki a külső eszközöknél: a mentési lemez ne maradjon a géphez csatlakoztatva, amikor nem használod. Egy zsarolóvírus ugyanis a csatlakoztatott meghajtókat is titkosítja – vagyis a folyamatosan bedugott merevlemez nem mentés, csak egy második áldozat.
A felhőnél viszont arra figyelj, hogy a szinkronizálás nem ugyanaz, mint az adatmentés. Ha véletlenül törölsz egy mappát, az a felhőből is eltűnik. Ezért fontos a verziózás és a kuka: a legtöbb szolgáltató 30 napig őrzi a törölt fájlokat. A tárhely kezeléséről egyébként külön írtunk a megtelt Google tárhelyről szóló cikkünkben.
Amit szinte mindenki kihagy: az adatmentés próbája
A mentés csak akkor mentés, ha vissza is tudod tölteni. Az NCSC útmutatója külön kiemeli, hogy a mentés elkészítése után ellenőrizni kell: valóban benne van-e minden, és tudod-e, hogyan állítsd helyre.
Egy egyszerű teszt: keress ki találomra három fájlt a mentésből, és nyisd meg őket. Ha ez megy, jó úton jársz. Ha nem találod, hol vannak, akkor most derült ki, nem pedig baj esetén.
Telefonos adatmentés – amit érdemes tudni
A telefon a legtöbb ember legfontosabb adathordozója, mégis ez a leggyengébb pont. Három beállítás elég:
- Automatikus fotómentés bekapcsolva, wifin.
- Névjegyek fiókhoz kötve, ne csak a készülék memóriájába mentve.
- Üzenetek mentése, ha fontosak – ez sok alkalmazásnál külön kapcsoló.
Készülékcserénél pedig ne feledd: előbb mentés, csak utána gyári visszaállítás. Erről is szó volt a régi telefonról szóló írásunkban.
Cégként ez nem opció
Vállalkozásnál az adatmentés nem kényelmi kérdés, hanem működési feltétel. Két dolog számít igazán: hogy legyen automatikus (mert amit kézzel kell csinálni, azt előbb-utóbb elfelejtik), és hogy legyen visszaállítási próba – legalább évente egyszer, dokumentáltan.
És legyen világos, ki felel érte. A tapasztalat az, hogy amikor mindenki felelős, akkor senki. Erről szól a karbantartási szolgáltatásunk.
Három gyakori kérdés
Milyen gyakran mentsek?
Annyit veszíthetsz, amennyi idő az utolsó mentés óta eltelt. Fotóknál a napi automatikus mentés jó, dokumentumoknál a folyamatos felhőszinkron, teljes rendszerképnél havonta bőven elég.
Elég egy külső merevlemez?
Jobb, mint a semmi, de önmagában nem elég: ugyanabban a lakásban van, és ő is meghibásodhat. Ezért szól a szabály három példányról.
Meddig él egy külső merevlemez?
Nincs garantált élettartam, de a néhány évnél régebbi eszközre nem érdemes egyetlen példányként támaszkodni. Az SSD-k sem örökéletűek – hosszú, áram nélküli tárolásra a hagyományos lemez megbízhatóbb.
A lényeg
Az adatmentés az a feladat, amit mindig holnap kezdünk el – aztán egy meghibásodás után derül ki, hogy tegnap kellett volna. A 3-2-1 szabály pont azért jó, mert nem kér mást, csak három példányt, kétféle helyen, és egyet távol.
Ha egyetlen dolgot csinálsz meg ma: kapcsold be a telefonodon az automatikus fotómentést. Ez az egy lépés a leggyakoribb veszteséget előzi meg.
A részletes, kisvállalkozásoknak szóló útmutató a brit nemzeti kiberbiztonsági központ oldalán olvasható, a hazai csalástípusokról és bejelentésről pedig a KiberPajzs tájékoztat.
A Pixela Internet Kft. 2008 óta foglalkozik webfejlesztéssel, üzemeltetéssel és rendszergazdai szolgáltatásokkal. Ha a céges mentést tennéd rendbe, keress minket.